取引先の名前が「たつさき」？テプラSR550で出てこない漢字、部首検索とコード入力で出してみた

夜勤明けの朝、倉庫で出荷伝票を整理していたら、新しく取引が始まった会社の担当者の名刺を上司から渡されました。「今度からこの人宛の荷物が増えるから、ラベルもよろしく」とのことでした。名刺の名前をよく見ると、「崎」という見慣れた字とは微妙に形の違う漢字が使われています。

普段から倉庫の棚ラベルや在庫管理の表示、荷物の宛名ラベルはひととおりテプラで作っています。会社にあるのは「テプラ」PRO SR550という機種で、電源を入れてかな入力すれば、たいていの言葉は普通に変換できていました。ところが今回だけは、読み方のつもりで打ち込んでも、名刺と同じ字がどうしても出てきません。

宛名を間違えるわけにはいかない仕事なので、そのまま放置するわけにもいきません。荷物の積み込み作業の合間や休憩時間を使って、SR550で難しい漢字を出す方法を一つずつ試してみることにしました。

「渡邊さんとか髙橋さんとか、名前の漢字ってなんでこうもパターンがあるんだ…『さき』で変換してもこの字が出てこないぞ」
休憩室でテプラ本体をいじりながら、まずはボタン操作から見直してみることにしました。

取引先の名刺の名前が、テプラでどうしても変換できなかった

結論として、普段どおりに読み方を打ち込むだけでは、名刺と同じ字を出すことはできませんでした。 名刺に印刷されていたのは「たつさき」さんという名前で、「崎」の右上の部分の形がわずかに違う字でした。普段の変換なら「さき」と打てば「崎」がすぐに出てくるのですが、今回はどれだけ候補を送っても目的の字が現れません。

最初は自分の読み方が間違っているのかと思い、「たつざき」「さき」「みさき」など、思いつく読み方を片っ端から試してみました。それでも出てこなかったので、これは単純な読み方の勘違いではなく、テプラの標準の変換候補にそもそも入っていない字なのだと分かりました。

会社のテプラはSR550という、キーボードと画面が本体についているタイプの機種です。パソコンがなくてもその場で入力から印刷まで完結できるのが便利な反面、こういう見慣れない字に出会うと、どこから手をつければいいのか最初は見当がつきませんでした。

SR550の「漢字検索」機能に、部首から探すやり方があると分かった

結論として、シフトボタンを押しながら「あ・ア・A」ボタンを押すと「漢字検索」という機能が呼び出せることが分かりました。 取扱説明書を確認してみると、読み方が分からない漢字を探すための専用のメニューが用意されていました。

漢字検索の中には、部首の読みや画数から候補を絞り込んでいく検索方法があります。「たつさき」の字は「山」に近い形の部首を含んでいたので、部首の読みを手がかりに候補を絞り込んでみることにしました。似た形の字がいくつか並んで表示され、その中から名刺と見比べて一致するものを選ぶという流れです。

ただ、部首検索は候補が絞り込めても、似た形の異体字がいくつも並ぶことがあり、画面が小さいSR550では細部の違いが見分けにくい場面もありました。目を凝らして名刺の字と一文字ずつ照らし合わせながら進める、地道な作業になりました。

変換表の番号を使う「コード入力」も試してみた

結論として、取扱説明書の「漢字変換表」に載っている4桁の番号が分かれば、コード入力で一発で字を呼び出せることが分かりました。 SR550の漢字検索メニューには、部首検索のほかに「コード入力」という項目もありました。

コード入力では、区点コード・JISコード・シフトJISコードのいずれかの番号を数字キーで打ち込むと、対応する漢字が表示される仕組みです。番号は取扱説明書の巻末に載っている漢字変換表で調べられるほか、インターネットで「(調べたい漢字) JISコード」のように検索しても見つかることがあります。

実際にネット上でも、同じように名前の漢字がテプラで出てこず困っている人が、区点コードの入力で解決できたという体験談を見かけました。読み方が分からなくても、字そのものの番号さえ特定できれば、確実に呼び出せるという点で、コード入力は心強い方法だと感じました。

SR550のATOK搭載の予測変換にも、得意不得意があると気づいた

結論として、SR550には予測入力機能付きのATOKが搭載されていますが、日常語には強い一方で、人名の異体字までは網羅していないと分かりました。 ATOKは文章向けのかな漢字変換としては定評のある仕組みで、住所や社名などの一般的な言葉であれば予測候補もすぐに出てきます。

ただし、名前に使われる異体字や旧字体は、そもそも常用漢字や人名用漢字の範囲を超えていることが多く、こうした字は搭載されている辞書の対象から外れがちだと分かりました。ATOKの予測変換が優秀だからといって、どんな字でも読みを打てば出てくるわけではない、という当たり前のことに、今回改めて気づかされました。

取扱説明書にも、搭載されている漢字の一覧や、変換候補に出にくい字の読み方をまとめた「漢字変換表」が用意されている、と書かれていました。裏を返せば、この変換表に載っていない字は、SR550の本体機能だけではそもそも表示できない可能性がある、ということでもあります。

パソコンに接続して、IMEパッドの手書き入力で字を特定してみた

結論として、本体だけで見つからない字は、パソコンにつないでIMEパッドの手書き入力を使うと特定しやすくなりました。 SR550はUSBケーブルでパソコンと接続できる機種で、専用のラベル作成ソフトを使えばパソコン側から文字を入力してテプラに送ることができます。

そこで、まずはパソコンのWindows標準機能であるIMEパッドを開き、手書き入力の画面に名刺の字の形をそのままなぞって書いてみました。読み方が分からなくても、字の形さえ再現できれば候補の一覧に近い字が表示されるので、名刺の字とじっくり見比べながら選ぶことができました。

パソコンの画面はテプラ本体の小さな液晶よりもずっと大きく見やすいので、似た形の異体字を見分ける作業がぐっと楽になりました。本体だけで粘るより先に、こちらを試したほうが早かったかもしれないと感じたほどです。特定できた字は、そのまま専用ソフトの入力欄に反映させることができました。

パソコンで表示できても、テプラで印刷できるとは限らないと分かった

結論として、パソコン上で表示・入力できた字が、そのままテプラで印刷できるとは限らないので、必ず確認が必要だと分かりました。 パソコンの画面には無事に目的の字が表示され、これで解決したと一瞬安心しましたが、油断はできませんでした。

調べてみると、パソコンで表示できる漢字でも、テプラ本体・接続用ソフト・プリンタードライバー・内蔵フォントの組み合わせによっては、正しく印刷できない場合があるとのことでした。文字化けしたり、似た別の字に置き換わって印刷されたりする可能性もゼロではないようです。

そのため、実際にラベルを作るときは、画面上のプレビューだけで安心せず、必ず一度試し印刷をして、名刺の字と見比べる作業を挟むようにしました。取引先の名前を扱う仕事だからこそ、この一手間は省けないと感じました。幸い、今回の字は試し印刷でも問題なく、名刺どおりの形で出力することができました。

同じ字を何度も使うので、辞書登録と変換表の控えを残しておいた

結論として、一度特定できた字は、単語登録やメモとして残しておくと、次回以降の作業が一気に楽になります。 今回の取引先の担当者宛の荷物は、これから何度も発生する見込みでした。毎回同じ苦労をして字を探すのは、正直なところ避けたいところです。

そこで、パソコン側の専用ソフトで単語登録の機能を使い、担当者の名前の読みとその字をセットで登録しておくことにしました。次回からは普通に読みを打ち込むだけで変換候補に出てくるようになり、作業時間もぐっと短縮できました。

あわせて、コード入力で使った区点コードの番号も、メモとして控えておきました。同じ字を扱う機会が今後別の場面で出てきても、番号さえ分かっていれば、部首検索や手書き入力からやり直す必要がなくなります。倉庫の作業は基本的に一人でこなすことが多いので、こういう小さな仕組み作りが後々の自分を助けてくれると実感しました。

読めない漢字のラベル作成で困ったとき、今回の経験から整理したコツ

今回の一件を通して、テプラで難しい漢字に出会ったときの対処の順番が、自分なりに整理できました。まず試したいのは、本体の漢字検索から部首検索や画数検索で候補を絞り込む方法です。パソコンを立ち上げなくてもその場で完結できるので、荷物の仕分け作業の合間などちょっとした時間でも試しやすいのが利点でした。

それでも見つからない場合は、パソコンにつないでIMEパッドの手書き入力を使うのが確実だと感じました。画面が大きい分、異体字同士の細かい違いも見分けやすく、名前の漢字のように「似ているけれど別の字」というケースには特に向いていると思います。字が特定できたら、区点コードやJISコードのような番号もあわせて控えておくと、あとから同じ字を扱うときの近道になります。

そして最後に忘れてはいけないのが、印刷して確認する一手間です。画面上で正しく見えていても、実際にラベルとして印刷されるまでは安心できません。取引先や大切な相手の名前を扱う仕事だからこそ、この確認作業だけは省略しないようにしようと、今回の経験で改めて感じました。

よくある疑問

Q. テプラSR550で読み方の分からない漢字を入力するには、まず何をすればいいですか？
入力中の文字を確定させた状態で、シフトボタンを押しながら「あ・ア・A」ボタンを押すと「漢字検索」というメニューが呼び出せます。ここから部首検索・画数検索・コード入力を選べます。

Q. 部首検索とコード入力は、どちらを使うのがおすすめですか？
字の見た目は分かるけれど読み方が分からない場合は部首検索、変換表などで番号がすでに分かっている場合はコード入力が早いです。両方試して、見つかったほうを使うのが現実的です。

Q. コード入力で使う番号(区点コード・JISコード)は、どこで調べられますか？
取扱説明書の巻末にある「漢字変換表」に4桁の番号が一覧で載っています。インターネットで「(調べたい漢字) JISコード」のように検索して見つかる場合もあります。

Q. 部首検索やコード入力でも見つからない漢字はありますか？
あります。漢字変換表に載っていない字は、そもそもテプラの内蔵フォントで扱えない字なので、本体の機能だけでは表示できません。この場合はパソコンに接続して専用ソフト側で対応できないか確認する必要があります。

Q. パソコンに接続すれば、どんな漢字でも入力・印刷できますか？
パソコン上のIMEパッドなどで表示・入力できた字でも、テプラ本体やプリンタードライバー、フォントの組み合わせによっては正しく印刷できないことがあります。入力できたら必ず一度試し印刷をして、意図した字になっているか確認することをおすすめします。

Q. 同じ漢字を今後も何度も使う場合、どうしておくと楽になりますか？
一度特定できた字は、専用ソフトの単語登録機能などを使って読みとセットで登録しておくと、次回以降は普通に読みを打つだけで変換候補に出てくるようになります。区点コードなどの番号もあわせてメモしておくと安心です。

まとめ

取引先の名前の漢字がテプラで出てこないと分かったときは、正直このまま宛名を間違えてしまうのではと少し焦りました。ですが、本体の機能を一つずつ試し、最後はパソコンの力も借りることで、思っていたよりきちんと解決までたどり着けました。

倉庫や事務所でテプラを使っていて、名前や地名の難しい漢字が出てこず困った経験がある人にとって、今回試した手順が何かのヒントになればうれしいです。