会社のパソコンで勉強はNG？休憩時間でもバレる理由と、罪悪感なくできる代替案

週に3日、近所の会社で経理事務のパートをしています。先日、お昼休みに資格の勉強をしようと思い立ち、つい会社のパソコンで参考書のPDFを開きかけたことがありました。「休憩時間だし、ちょっとくらいいいよね」と思ったのですが、指が止まりました。これ、本当に大丈夫なんだろうか、と。

同じパート先の後輩に何気なくこの話をしたら、「私も似たようなことしてます」と苦笑いされました。どうやら、資格取得を頑張りたい気持ちと、周りの目を気にする気持ちの間で揺れているのは私だけではないようです。せっかくのやる気を無駄にしたくない一方で、後で「知らなかった」では済まされない話でもあるので、一度きちんと調べてみることにしました。パートとはいえ、会社の一員として恥ずかしいことはしたくない、という気持ちも正直ありました。

「休憩時間なら会社のパソコンで勉強しても平気だよね?」
そう思ったこと、ありませんか?

「休憩時間ならセーフ」と思っていた私が、考えを変えた理由

結論として、休憩時間の私的な行動そのものではなく、「会社のパソコンを使うこと」自体がグレーなのだと知って、考えを改めました。 就業時間中の私的利用が問題視されるのは何となく分かっていましたが、休憩時間まで含めてアウトになり得るとは思っていませんでした。

調べていくと、就業時間中の私的利用は「職務専念義務違反」、休憩時間であっても会社の設備を私的に使うことは「企業秩序遵守義務違反」にあたり得る、という整理がされていました。さらに、会社側には合理的な理由があれば貸与パソコンの利用状況をモニタリングする権利もあるとのこと。「勉強という前向きな内容だから大目に見てもらえるかも」という甘えは通用しないようです。

この話を知って初めて、自分のパート先の就業規則を読み返してみました。すると「会社の設備は業務目的以外で使用してはならない」という一文が、ずっと前からそこにあったんです。今まで気にも留めていませんでしたが、資格の勉強はどう考えても「業務目的」には当たりません。周りのパート仲間に聞いても、就業規則を入社時に一度読んだきり、という人がほとんどでした。ルールは、探そうとしなければ目に入らないところに書かれているものなんだと痛感しました。

正社員ではなくパートだから関係ない、と思っていた部分もあったのですが、雇用形態に関わらず「会社の設備を借りている」という立場自体は変わりません。むしろ、正社員より会社のルールに触れる機会が少ない分、知らないまま過ごしてしまうリスクの方が高いのかもしれない、と気づかされました。

実際どこまでバレるのか、調べて分かったこと

結論は、「ほぼ全部記録されているが、常に人の目で見られているわけではない」という、なんとも中途半端な現実でした。 ここが一番気になっていた部分だったので、社内SE経験者の情報も参考にしながら整理してみます。

つまり四六時中見張られているわけではないけれど、記録そのものは静かに残り続けているということです。そう考えると、Yahoo!知恵袋で見かけた、ある新入社員の相談がリアルに感じられました。会社のパソコンを何度も私的利用してしまい、「ログが残っているから絶対にバレている」と分かっていながら「バレていない可能性をわずかでも教えてほしい」とすがるように投稿していたのです。読んでいるこちらまで胃が痛くなるようなやり取りでしたが、「今バレていない」は「これからもバレない」を意味しないということを、身をもって示している例だと思います。

もう一つ気になっていた「シークレットモードを使えばバレないのでは」という疑問も、調べてすっきり解消しました。シークレットモードで消えるのは、そのパソコン本体に残るローカルの履歴だけで、会社のネットワーク機器(プロキシやファイアウォール)側に残るログまでは消えないそうです。むしろ「隠れて何かをやっている感」自体が、後から見たときに一番怪しく映るのかもしれません。バレやすいのは、業務時間中の大量通信やUSBメモリの持ち出し、不自然なVPN接続パターンなど「量」や「不自然さ」が目立つ行動だそうで、数分PDFを開く程度なら即座に問題視される可能性は低そうですが、それでも「ゼロではない」というのが正直な感覚です。会社の規模によっても事情は変わり、中小企業では専任の情シス担当がおらず普段は目が届いていないケースもあるようですが、何かトラブルが起きたときに外部の調査会社が入り、まとめて確認されることもあると知り、「今は平気」で安心できる話ではないと思い直しました。

それでも「バレてないかも」と思ってしまう心理

結論は、「みんなやっている」という感覚と、実際のリスクの大きさには大きなズレがある、ということです。

別のYahoo!知恵袋の相談では、「会社のパソコンでネットサーフィンをしていた。携帯小説や今日の献立を調べていた」という内容に対し、複数の回答者が「よくあること」としながらも「頻度や時間が問題になる」と答えていました。この「よくあること」という言葉に、私は少しほっとしてしまったのですが、同時に危うさも感じました。周りもやっているという安心感が、リスクの大きさを実際より小さく見せてしまうのだと思います。

一度も指摘されたことがないと、「自分は大丈夫」という感覚がどんどん強くなっていきますが、それは「見つかっていない」だけで「見られていない」わけではありません。この感覚のズレに気づけたのは、今回いろいろ調べてみて一番の収穫だったかもしれません。

考えてみれば、これは会社のPCに限った話でもない気がします。「みんなやっているから」という感覚は、ルールとの距離を少しずつ縮めてしまう危うさがあります。周りの空気に流されそうになったときほど、一度立ち止まって「これは本当に自分の判断なのか、それとも雰囲気に流されているだけなのか」を考えるようにしています。

罪悪感なく勉強を続けるための代替案5つ

結論は、「会社のPCを使わない」という前提で、それでも勉強時間を確保する工夫をすることです。 私が実際に取り入れている方法を紹介します。

1. 個人のスマホ・タブレットを使う　資格勉強アプリや電子書籍アプリなら、休憩時間にスマホ1つで進められます
2. 紙のテキストを持参する　通信ログの心配がない、一番シンプルな方法です
3. 会社に相談してみる　資格取得を推奨している会社なら、社内PCでの学習を正式に認めてもらえることもあります。実際、同じパート先の先輩は上司に相談したところ「休憩室のPCなら」と条件付きで許可してもらえたそうです。聞いてみるだけならタダなので、遠慮せず相談してみる価値はあると思います
4. 通勤時間を活用する　個人のスマホで音声教材やアプリを使えば、休憩時間を使わずに勉強時間を確保できます
5. 休憩時間は割り切って休む　勉強は始業前・終業後・休日にまとめて行い、休憩はしっかり体を休める時間にする

私は結局、参考書のPDFを見るのはやめて、代わりにスマホの学習アプリを休憩時間に開くようにしました。会社のPCを使わないと決めるだけで、余計な心配をせずに勉強に集中できるようになったのは、地味に大きな変化でした。通勤中の電車でも続けられるようになったぶん、トータルの勉強時間はむしろ増えた気がします。周りにも「アプリに切り替えたら続けやすくなった」と話したところ、同じように悩んでいた人が何人か真似してくれて、ちょっとした情報交換のきっかけにもなりました。

正直なところ、最初はスマホの小さい画面で勉強することに抵抗がありました。でも慣れてしまえば、参考書を持ち歩かなくていい分、荷物も軽くなりますし、待ち時間や隙間時間にもさっと取り出せます。制約だと思っていたことが、結果的には自分に合った勉強スタイルを見つけるきっかけになった、というのが正直な感想です。

よくある疑問

Q. 就業規則に私的利用禁止の記載がなければ大丈夫ですか？
明確な禁止規定がなくても、職務専念義務違反や企業秩序遵守義務違反が問題になる可能性はあります。規則に書かれていないから安全、とは言い切れません。書かれていないのは「想定されていないだけ」というケースも多いので、まずは自分の会社のルールを確認するところから始めるのが確実だと思います。

Q. 会社のパソコンでの勉強が、実際に懲戒の対象になった例はありますか？
私的利用が発覚し懲戒対象になり得るケースは実際にあるようです。内容の軽重や会社の規模、就業規則の内容によって扱いは変わるため一律には言えませんが、リスクとして現実に存在します。「勉強くらいで大げさな」と思う気持ちも分かりますが、会社にとっては「私的利用というルール違反があったかどうか」が問題になるのであって、内容の善し悪しは別問題として扱われることが多いようです。

Q. テレワーク中も同じように監視されますか？
テレワークでも会社支給のPCであれば同様に監視の対象になるようです。自宅だからといって気が緩みがちですが、会社のネットワークやVPNを経由している以上、記録は残ると考えたほうがよさそうです。オフィスにいないぶん見られていない気がしてしまいますが、実際には仕組みが変わっていないだけ、というのが正しい認識のようです。

Q. 業務用の携帯電話やスマホなら大丈夫ですか？
業務用携帯は通信キャリアが管理するため、社内システムに比べると追跡が難しいという話もあります。ただし、これも会社の資産である以上、就業規則の対象になっている可能性は十分あります。安全策としては、会社の資産かどうかにかかわらず、勉強のような私的な用事には個人のスマホを使うのが一番シンプルで確実です。

まとめ

「ちょっとだけなら」という気持ち、すごくよく分かります。でも、その「ちょっと」が記録され続けていると知ってからは、私は迷わずスマホに切り替えました。頑張りたい気持ちまで我慢する必要はなくて、ただ道具を変えるだけでいいんだと分かったのは、私にとって大きな安心材料でした。会社のルールも、監視の仕組みも、知らないままだと不安だけが膨らんでいきます。仕組みを知ったうえで、自分なりの付き合い方を選べるようになったのが、今回一番よかったことだと思っています。同じように迷っている方の、小さな判断材料になればうれしいです。